Sie übernehmen und verantworten das komplette Spektrum eines anspruchsvollen, international ausgerichteten Sekretariats mit Professionalität, Serviceorientierung und Engagement. In dieser Funktion nehmen Sie Koordinations- und Informationsaufgaben wahr. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Korrespondenz nach Stichwortangaben in Deutsch und Englisch, das Organisieren von Reisen sowie die Terminkoordination. Sie sind die Schnittstelle für den gesamten Informationsfluss sowohl intern wie auch extern. Anspruchsvolle Sonderaufgaben wie die Administration eines umfangreichen Vertragswesens runden Ihren Verantwortungsbereich ab.
Sie haben Ihre Ausbildung in einem größeren Industrieunternehmen oder einer angesehenen Anwaltskanzlei absolviert oder sind geprüfte Europasekretärin. Um den hohen Anforderungen dieser Position souverän gewachsen zu sein, verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem international operierenden Industrieunternehmen – und sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet selbstständig, eigenverantwortlich und effizient zu organisieren.
Zu Ihren Stärken gehören neben ausgeprägter Flexibilität vor allem Verbindlichkeit im Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion. Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil zudem ab. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir in dieser Position voraus. Eine weitere Fremdsprache (spanisch oder französisch) ist von Vorteil.
Sie sind davon überzeugt, dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden? Dann würden wir uns freuen, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer an unsere Personalabteilung. Für ein erstes Vorabgespräch steht Ihnen unser Personalleiter Herr Stefan Ahlhaus auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:
Ansprechpartner: Herr Stefan Ahlhaus
Telefon:
+49 (0)7461 708-513
E-Mail:
jobs@karlstorz.de (Maximal 1 PDF-Anhang bis 2 MB)
